Producto 1 · Entregable del 40%

Cronograma de Reuniones y Asistencia Técnica

Cronograma de reuniones presenciales y virtuales por territorio y organización, para el control de calidad y la carga masiva de operadores de cacao en el Sistema GUIA de Agrocalidad. Tarea 6.

Entidad contratante	Trias Ecuador	Producto	Producto 1 (40%)
Proyecto	FIAP / Agrocalidad – Tarea 6	Ejecución	5 semanas (14 jul – ~15 ago), dentro de la ventana del programa (hasta 15 sep)
Consultor especialista	Henrry Navarrete — Consultor Especialista en Georreferenciación (Trias)	Estado	Para aprobación de Trias Ecuador
Punto focal	Victoria Mayancela — Punto Focal (Trias)	Fecha de emisión	12 de julio de 2026
Documento	Cronograma de Reuniones	Versión	1.0

1.Estructura del cronograma

El cronograma organiza la asistencia técnica en cinco semanas de ejecución (14 de julio → ~15 de agosto de 2026), dentro de la ventana del programa (hasta el 15 de septiembre). La ruta sigue una lógica geográfica que encadena provincias por corredores, iniciando en Esmeraldas. Cada semana combina dos días de campo (martes y miércoles) con días de sesiones virtuales y gabinete desde base, a una densidad objetivo de 4 sesiones virtuales y 2–3 presenciales por día de gira.

Henrry Navarrete Consultor Especialista en Georreferenciación · Trias

Victoria Mayancela Punto Focal · Trias

El tramo del 10 al 12 de julio corresponde a la firma del contrato, la aprobación del Producto 1 y la preparación/movilización; la operación en territorio arranca con la gira de Esmeraldas del 14–15 de julio (traslado el domingo 13). La primera semana (S1) se presenta en detalle (sección 3); las semanas S2 a S5 se presentan como bloques tentativos a concretar (sección 4) en función de la confirmación de entidades, contactos y del acceso al ambiente de prueba del Sistema GUIA.

2.Vista general por semana

Semana	Fechas · campo (mar+mié)	Provincia(s) y gira	Modalidad predominante	Estado
S1	14 – 15 jul	Esmeraldas — gira norte (Quinindé·Atacames·Muisne) + bloque virtual Guayas	Presencial gira + Virtual	Gira confirmada
S2	21 – 22 jul	Los Ríos — gira Babahoyo·Vinces·Quevedo + flagships Guayaquil (UNOCACE, Cargill) y bloque virtual Guayas	Mixta	Tentativo
S3	28 – 29 jul	Manabí — gira Chone·Calceta + bloque virtual Guayas	Mixta	Tentativo
S4	04 – 05 ago	Amazonía — gira Tena·Coca (Napo·Orellana·Sucumbíos) + hub Santo Domingo	Presencial gira + Virtual	Tentativo
S5	11 – 12 ago	Pichincha (Quito/sierra) + Guayas asociaciones y flagships + segundas visitas y cierre	Presencial + cierre	Tentativo
9 provincias · meta 90–100 organizaciones de las 148 · ejecución 14 jul → ~15 ago

Cadencia semanal: 2 días de campo (martes y miércoles) + días de sesiones virtuales y gabinete desde base. Densidad objetivo: 4 sesiones virtuales y 2–3 presenciales por día de gira; balance planificado ~44 % presencial / 56 % virtual. Hoy hay ~63 organizaciones nominadas; se solicitarán al punto focal ~37 más (perfil virtual) para cerrar la meta de 90–100. Guayas se atiende en bloques virtuales distribuidos entre S1–S5, con visitas a asociaciones y flagships en S2 y S5. Cada provincia incluye a Agrocalidad como actor institucional en el conteo FIAP.

3.Semana 1 (S1) — Esmeraldas (detallada)

Gira presencial del 14 y 15 de julio de 2026 (martes y miércoles) por los cantones de Quinindé y Atacames. Cuatro entidades confirmadas; la organización REDESCOCPE agrupa 21 organizaciones de base.

Fecha	Organización	Contacto	Cantón	Modalidad	Responsable	Meta reg.	Estado
mar 14 jul 09H00–12H00	REDESCOCPERed de 21 organizaciones de base	Javier ZorrillaPresidente099 749 0220	Quinindé	Presencial	H. Navarrete V. Mayancela	≥100 ampliable	Confirmado
mar 14 jul 14H30–17H30	AROMACACAO	María José PazmiñoCoord. Sostenibilidad099 643 7871Karen Castro · Superv. Sostenibilidad (FdF 2)099 986 2458	Quinindé	Presencial	H. Navarrete V. Mayancela	≥100	Confirmado
mié 15 jul 09H00–12H00	UNIÓN FONMSOEAM	Roxana AriasAdm. Centro de Acopio098 513 5499	AtacamesParr. Tonchigüe	Presencial	H. Navarrete V. Mayancela	≥100	Confirmado
mié 15 jul 13H00–16H00	UOPROCAE	Telmo MacíasPresidente096 868 4528	AtacamesParr. Sua	Presencial	H. Navarrete V. Mayancela	≥100	Confirmado

Meta de registros: piso referencial de ≥100 operadores por entidad. REDESCOCPE, al agregar 21 organizaciones de base, tiene una meta ampliable según su padrón.

3.1 Itinerario de movilización

Movilización en vehículo particular del consultor, con base de salida en Riobamba y pernocte en Tonsupa entre jornadas.

Fecha	Hora	Actividad
dom 13 jul	12H00 – 17H00	Salida de Riobamba a Santo Domingo (5 h).
mar 14 jul	07H00 – 08H45	Salida de Santo Domingo a Quinindé (1 h 45 min).
mar 14 jul	09H00 – 12H30	Piloto de carga masiva — REDESCOCPE (Quinindé).
mar 14 jul	14H00 – 14H30	Traslado de REDESCOCPE a AROMACACAO (30 min).
mar 14 jul	14H30 – 17H30	Piloto de carga masiva — AROMACACAO (Quinindé).
mar 14 jul	17H30 – 20H30	Traslado de Quinindé a Tonsupa (3 h) · pernocte.
mié 15 jul	08H30 – 08H50	Traslado del hotel (Tonsupa) a FONMSOEAM — Atacames (20 min).
mié 15 jul	09H00 – 12H00	Piloto de carga masiva — FONMSOEAM (Atacames).
mié 15 jul	12H40 – 13H00	Traslado a UOPROCAE — Atacames (20 min).
mié 15 jul	13H00 – 16H00	Piloto de carga masiva — UOPROCAE (Atacames).
mié 15 jul	16H30 – 20H00	Salida de Atacames a Santo Domingo (3 h 30 min).
jue 16 jul	06H00 – 11H00	Salida de Santo Domingo a Riobamba (5 h).

4.Semanas 2 a 5 (S2–S5) — bloques tentativos

Los siguientes bloques son tentativos y se concretan con la confirmación de entidades, contactos y agenda de cada provincia. Cada bloque replica el modelo de la gira de Esmeraldas: preparación de bases, capacitación, pilotos de carga en el ambiente de prueba y verificación.

Semana 2 (S2)21 – 22 jul

Los Ríos

Gira Babahoyo·Vinces·Quevedo (asociaciones y exportadoras) + flagships de Guayaquil (UNOCACE, Cargill) en día base y bloque virtual de empresas de Guayas.

MixtaTentativo

Semana 3 (S3)28 – 29 jul

Manabí

Gira Chone·Calceta (cooperativas y organizaciones de base) + bloque virtual de empresas de Guayas desde base.

MixtaTentativo

Semana 4 (S4)04 – 05 ago

Amazonía + Santo Domingo

Gira Tena·Coca con ancla en Tena (Napo y Orellana; Sucumbíos al límite) + hub Santo Domingo de paso. Amazonía 100 % presencial por conectividad y distancia.

PresencialTentativo

Semana 5 (S5)11 – 12 ago

Pichincha + Guayas + cierre

Gira Quito/sierra (Pichincha) + asociaciones y flagships de Guayas + segundas visitas. Cierre de bloques virtuales, verificación de la incorporación al Sistema GUIA y consolidación final del dashboard.

PresencialTentativo

5.Notas y supuestos del cronograma

Condición habilitante — ambiente de prueba

La ejecución de los pilotos de carga masiva depende de contar con acceso (usuario y clave) al ambiente de prueba del módulo UE del Sistema GUIA de Agrocalidad. Su gestión debe resolverse en la primera semana para no afectar el encadenamiento del cronograma.

Las fechas de las semanas 2 a 5 (S2–S5) son indicativas y se confirman con el punto focal a medida que se aseguran contactos y agendas; el orden puede ajustarse por criterios de ruteo y disponibilidad.
Ante circunstancias justificadas, Trias Ecuador podrá autorizar la reprogramación de actividades, mantenidos el objeto, el alcance y los productos, conforme a la cláusula de plazo del TDR.
Las metas de cobertura por provincia son proporcionales al universo FIAP (148 actores) y suman la meta global de 90 a 100 organizaciones o empresas (~63 nominadas hoy; ~37 por confirmar con el punto focal), con ≥100 operadores por entidad.
Cada semana genera insumos para el informe ejecutivo semanal y actualiza el dashboard de seguimiento (reuniones, pilotos, participantes, registros e incidencias).

Este documento forma parte del Producto 1 (40 %) y se somete a la revisión técnica y aprobación de Trias Ecuador, conforme a los términos de referencia de la Tarea 6.